기능

1. 회사 전용 이메일에 통합 업무 공간까지 무료 이용

기업 도메인을 메일 주소로 사용하는 것은 물론, 한번의 로그인으로 회사 전용 WorkPlace에서 개인별 업무스타일에 맞게 메뉴를 구성하고, 가젯을 활용하여 메일/쪽지/일정 등을 통합 관리할 수 있습니다.

2. 예약발송 및 부재중 자동응답 발송

예약발송

발송을 원하는 때에 발송 예약 및 취소를 함으로써 업무 수행의 공백 없이 효율적으로 업무를 할 수 있습니다. 또한 예약된 이메일은 예약 편지함을 통해 별도로 조회할 수 있어 발송여부 및 발송 전 취소 등을 편리하게 관리할 수 있습니다.

부재중 자동응답 발송

사용자의 휴무 등 응답을 할 수 없는 기간에 부재 중 자동응답 설정 기능을 통해 메일 발송 고객을 배려한 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.

3. 메일 목록에서 인쇄 및 메일함 이동

목록에서 바로 인쇄

인쇄를 원하는 이메일을 메일함 목록에서 빠르게 선택하여 인쇄할 수 있습니다.

메일함 이동

메일함 목록에서 선택한 메일을 일괄 원하는 메일함으로 편리하게 이동시켜 관리할 수 있습니다.

4. 다양한 방식의 메일 목록 확인

메일 목록을 전체보기, 읽지 않은 편지만 보기, 읽은 편지만 보기, 파일 첨부한 편지만 보기 중 조회를 원하는 방식으로 선택하여 빠르게 확인할 수 있으며 읽은 메일을 다시 읽지 않은 상태로 표시하거나 대량 수신된 메일을 한번에 읽은 상태로 표시할 수 있습니다.

5. 스팸차단

수신한 메일을 선택하여 보낸 사람을 수신거부에 추가하여 스팸을 차단할 수 있습니다. 또한 스팸 차단 시 스팸편지함으로 자동 이동할 수 있습니다.

6. 수신허용 및 수신거부 관리

특정 메일 주소 또는 메일 도메인을 등록하여 수신을 허용하거나 수신 거부할 수 있습니다. 수신 거부된 이메일은 즉시 삭제, 지운편지함으로 이동, 스팸편지함 중 선택하여 자동 이동 할 수 있습니다.

수신허용

수신거부

7. 편지함 및 서명관리

편지함 관리

받은편지함, 보낸편지함, 임시편지함, 예약편지함, 스팸편지함, 지운편지함이 기본편지함으로 제공되며 이 외 개인편지함에 사용자별 편지함 또는 폴더를 만들고 순서를 쉽게 지정할 수 있어 효율적으로 메일을 관리할 수 있습니다.

서명 관리

편리한 웹에디터로 이미지를 첨부하거나 링크를 삽입하여 서명을 작성할 수 있으며 최대 3개까지 서명을 등록할 수 있어 필요한 상황에 따라 선택하여 사용할 수 있습니다.

8. 자동분류 및 자동 포워딩

자동분류

메일 제목, 발송 주소, 수신 주소, 발송 도메인에 따라 원하는 조건을 설정하여 원하는 메일함으로 자동 분류할 수 있습니다.

자동 포워딩

메일 제목의 특정 키워드 등을 사용하여 다른 담당자의 이메일 주소로 자동 포워딩 될 수 있도록 설정할 수 있습니다.

9. 외부메일 연동 및 저장된 메일 업로드

외부메일 연동

외부 웹메일 사용 시 연동을 통해 Ebizworks 메일에서 통합하여 받아 보고 관리할 수 있습니다.

저장된 메일 업로드

백업한 메일 파일 또는 인수인계자의 백업 메일 파일 등을 업로드할 수 있습니다.(eml 파일 업로드)

10. 인맥 관리까지 가능한 통합 주소록

기본 주소록 외 고객 접촉 이력, 기념일/ 생일 축하 메시지 발송, 명함이미지, 고객 등급 관리, 특수정보/ 메모 추가 기능 등 매트릭스 기능을 활용하여 확장된 인맥관리를 할 수 있을 뿐 아니라 메일, 메신저, 모바일과 연동하여 더욱 편리하게 이용할 수 있습니다.

11. 원하는 대로 설정 가능한 게시판

다양한 속성의 멀티뷰 게시판 기능을 제공하여 공지사항, 일반게시판을 비롯하여 자료실, 도서대여, 신청승인, 지식관리, 토론실 등 다양한 속성에 맞는 업무 게시판 생성을 지원합니다.

12. 회사 전용 메신저의 다양한 활용

회사 임직원만의 전용 메신저

회사 전용 메신저를 통한 실시간 커뮤니케이션으로 효율적인 업무 수행이 가능할 뿐 아니라 대화 내용을 암호화 전송하여 해킹을 원천 차단함으로써 안전하게 사용 가능합니다.

메신저를 통한 공지사항 등 자동알림

게시판, 공지사항 등에 새로운 중요 내용이 있을 경우 회사 전용 메신저를 통해 실시간 알림을 보냄으로써 보다 빠르고 편리하게 정보를 공유할 수 있습니다.

13. 오피스폴더로 효율적인 자료 관리

기업의 보안/접근 권한 통제 및 Cloud Storage의 편리성을 결합하여 내 폴더, 공용폴더, 외부폴더 등 개인 파일 관리 및 내부, 외부 사용자 간의 파일 공유 기능을 유무선 환경에서 제공합니다.

14. Ebizworks의 특화된 대량 문자 발송 기능

타 사이트의 별도 가입 없이 원하는 금액으로 충전하여 업무와 관련한 대량 문자 발송을 보다 편리하게 업무 포탈 내에서 함께 사용할 수 있습니다.